La clave para disfrutar de una agenda es no presionarte. Descubre cómo elegir una agenda, cómo establecer reglas y cómo puedes seguir usando Jibun Techo fácilmente.
Cómo elegir un planificador que se adapte a tus necesidades
Cuando empieces a utilizar una agenda, es importante que elijas una que se adapte a tu estilo de vida. ¿Cuál de estas opciones se aplica a tu caso?
A: Quiero administrar y ver todos mis planes y tareas juntos
B: Quiero administrar y ver mi agenda cada 24 horas
C: Quiero administrar mi agenda y también registrar varios aspectos de mi vida
A: Planificador mensual
Este tipo te permite administrar tu agenda durante un mes en una sola página. Si eres el tipo de persona que quiere hacer un seguimiento de tu agenda durante un período relativamente largo, hasta un mes por adelantado, un planificador mensual es tu mejor opción. (Para Jibun Techo, puedes elegir todos los tipos).
B: Planificador semanal (vertical)
Este tipo te permite escribir tu cronograma semanal en una sola página y se caracteriza por su diseño vertical del tiempo. Puedes registrar tu vida cada 24 horas y llevar un registro de cuánto tiempo dedicaste a cada evento/tarea. Si buscas mantener un registro general de los eventos diarios, un planificador semanal vertical es el que mejor funciona. (Para Jibun Techo, puedes elegir First Kit, Standard, Biz o Lite).
C: Planificador diario (1 página por día)
Este tipo de planificador presenta un diseño de una página por día con una escala de tiempo ubicada en el centro de la página. Dispon de tu propio horario en el lado izquierdo y el de tu familia en el derecho, o agrega notas y dibujos para organizar libremente el espacio. Si deseas tomar notas detalladas sobre tu vida día a día, un planificador diario es lo que necesitas. (Para Jibun Techo, elige DAYs).
Consejos sobre cómo establecer reglas para tu agenda
Al empezar a crear una agenda, muchas personas empiezan por establecer reglas para su rutina de planificación. En primer lugar, no hagas que escribir en tu agenda todos los días sea una regla. Habrá momentos en los que no tendrás ganas de escribir. Jibun techo está pensado para ti y solo para ti. Es una herramienta para que escribas sobre ti, para ti y por ti mismo. Nadie te criticará por no completarla y no está pensada para que se la enseñes a nadie más. Así que la regla más importante es no establecer reglas que te presionen.
¡Comienza con funciones que sean menos desafiantes!
Aquí te enseñaremos a utilizar un diagrama de Gantt.
Un diagrama de Gantt te permite gestionar y hacer un seguimiento de tu agenda, tareas, condiciones físicas y otras actividades.
Cómo utilizar eficazmente un diagrama de Gantt:
Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama desarrollado durante la Primera Guerra Mundial por Henry Gantt, un ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense.
Se caracteriza por las barras horizontales que muestran los planes y el progreso del proyecto. Un diagrama de Gantt visualiza las fechas de inicio y finalización de cada tarea, el flujo de trabajo, el progreso, etc. y se utiliza ampliamente para gestionar proyectos y producciones integrales.
Cómo hacer un diagrama de Gantt:
Como regla básica, el eje vertical de un diagrama de Gantt representa las tareas en detalle, incluyendo el trabajo real, la persona a cargo, la fecha de inicio y la fecha de finalización. Las barras horizontales a lo largo de la escala de tiempo representan la duración y el progreso de cada tarea. Un diagrama de Gantt ayuda a hacer que varios proyectos avancen al mismo tiempo, al tiempo que se visualiza el flujo y los logros de cada tarea. Esto también permite a los usuarios coordinar de manera efectiva otros planes y citas.
Los diagramas de Gantt se pueden personalizar de muchas maneras, según lo que coloques en el eje vertical. Puedes incluir una lista de tus clientes para gestionar tu trabajo o incluso de los miembros de tu familia para hacer un seguimiento de su agenda y ayudarte a hacer las compras o planificar la cena. Además de la gestión de la agenda, un diagrama de Gantt también se puede utilizar como un rastreador de hábitos, un registro de salud o una lista de verificación personalizada.
Decora tu agenda para que sea más agradable a la vista
Hay muchas formas de personalizarla siendo creativos. Te animamos a embellecer tu agenda con stickers y rotuladores para darle tu propio color.
Explora innumerables formas de utilizar un planificador
¡Aprende y encuentra el estilo que más te convenga entre los ejemplos de usuarios de todo el mundo! Puedes seguirnos en instagram donde solemos poner fotos que nos envían nuestros clientes y también seguir a @kokuyostationery
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